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資訊安全政策
壹、資訊安全風險管理架構:
          為強化本公司之資訊安全管理,本公司資訊安全之權責單位為資訊部,設置資訊主管乙名,與數名專業資訊人員,負責統籌和執行各項資訊活動,訂定內部所有資訊管理辦法暨相關作業,宣導資訊安全訊息,提升員工資安意識,落實各種資訊循環,資訊安全查核,以及貫徹資訊安全機制的作為。
貳、資訊安全政策:
          為保障公司、員工的權益,落實公司內部資訊安全管理辦法,為此建立可信賴的資訊安全作業環境,以確保資訊資產之機密性、完整性,及設備、網路的安全,維持資訊系統之持續運作原則,特訂定本政策。
參、資訊安全具體管理方案:
          
  1. 同仁帳號、密碼與權限應善盡保管與使用責任並定期換置。
  2. 重要資訊系統或設備應建置適當之備援或監控機制,資料進行異地備份,定期演練災難復原,維持其可用性。
  3. 個人電腦應安裝防毒軟體並定期確認病毒碼之更新,並禁止安裝與使用未經授權軟體。
  4. 嚴禁同仁私自攜帶個人電腦設備至公司並私自連接公司內部網路。
  5. 資訊安全定期進行風險評估,如有需要則列入年度預算計畫表,落實各項資安措施,提升作業安全。
  6. 郵件安全管控:設置郵件掃描防護系統,在使用者接收到郵件之前先針對有疑慮及不安全的附件檔案、垃圾郵件進行隔離,防止惡意郵件進到公司內部。
  7. 防火牆防護:設置防火牆連線規則,如有對外特殊需求的連線需要經過申請開放後才可使用。
  8. 全體人員應遵守法律規範與資訊安全政策要求,主管人員應督導資安遵行制度落實情況,強化同仁資安認知及法令觀念。
  9. 事前防範定期執行個人電腦作業系統風險漏洞修補之更新,加強系統防禦能力,降低風險。
  10. 機房出入權限管理。
肆、資訊安全宣導執行情形:

類別

執行時間

內容

資安防護宣導

每週一次

合法軟體使用政策,加強員工使用合法授權軟體之觀念,避免使用未經授權的軟體,提昇安全風險之警覺性

每週一次

勒索病毒防治宣導

每月一次

資安防護,未使用電腦時將個人電腦關機,降低被駭客入侵之風險

電腦及軟體使用規範

新人報到當日

教育訓練時宣導個人電腦使用規範

新人報到當日

簽定電腦及軟體使用同意書

災難復原測試

每年一次

ERP應用系統災難復原測試

帳號權限Review

每年一次

ERP、CRM應用程式帳號權限由各部門主管確認